A járási elöljárónak helyettese van, amely helyetesíti abban az esetben ha a járási elöljáró huzamosan távol tartózkodik vagy más okból kifolyólag nem tudja feladatát végezni, a járási elöljáróval együtt választják.
Összhangban a kisebsségi jogok alkotmányos törvényével és az önkormányzat helyi és területi (regionális) törvényeivel, a Hercegszőlősi járási elöljárónak a horvát nép soraiból és a szerb kisebbség soraibol is van helyettese.
